Користувачка:Viktoria Nikitina
- Нікітіна Вікторія - студентка 4 курсу
- напряму "Документознавство та інформаційна діяльність"
- Національного університету "Львівська політехніка".
- e-mail: vika1611 на ukr.net
Електронний документ: використання у практичній інформаційній діяльності
У минулому практично єдиним способом фіксування та збереження інформації були документи. У сучасних умовах доступ до інформації дедалі частіше відбувається через мережу Інтернет на відстані, без «завантаження» й запису цієї ж інформації на власний комп’ютер чи інший носій. Інформація залишається на сервері того, хто надає доступ до інформації. Важливою є можливість практично кожної хвилини доступу до інформації, її незмінність та можливість щоразу перевірити її. Тим паче, що дуже часто ця інформація є більш актуальною, порівняно з її відповідником, записаним у традиційному документі.
Питання використання електронних документів та електронного документообігу є дуже актуальним. Ця проблема розглядається в різних аспектах:
- податкова звітність в електронному вигляді;
- проблема електронного документообігу та шляхи їх вирішення;
- проблема використання електронних цифрових підписів;
- оцінка безпеки електронного документообігу та контроль доступу;
- застосування у митній, банківській, регуляторній сферах.
Види електронних документів
| № п/п | Вид документа |
|---|---|
| 1 | Звіт |
| 2 | Розпорядження |
| 3 | Угода |
Найпершими почали використовувати електронні документи банки, потім – підприємства торгівлі, адже саме в їх ній діяльності використовується велика номенклатура товарів, протягом дня відбувається велика кількість господарських операцій, а для роботи з паперовою документацією необхідні значні ресурси, ефективність використання яких є досить низькою. Використання електронних документів сприяє збільшенню продуктивності праці облікового персоналу та спрощенню роботи з документами.
Посилання: